Sitzungen und Protokolle
Sitzungsserien führen, Protokolle schreiben, Berichte freigeben und versenden.
11 Artikel
So funktionieren Sitzungen und Protokolle in Membergy
06.09.2026Serien, Sitzungen, Punkte und freigegebene Berichte sicher auseinanderhalten.
Ein Thema für eine Sitzung einreichen
06.09.2026Ein Anliegen an eine Sitzungsreihe geben und die spätere Entscheidung nachvollziehen.
Eine Sitzungsserie anlegen und einrichten
06.09.2026Den dauerhaften Rahmen, das Kürzel und die Standardkreise eines Gremiums festlegen.
Ein Thema über Jahre hinweg wiederfinden
06.09.2026Punkte einer Sitzungsserie nach Titel, TOP-Nummer, Zeitraum und Zustand durchsuchen.
Den Bericht prüfen, freigeben und versenden
06.09.2026Das Protokoll kontrollieren, den vollständigen Empfängerkreis automatisch ermitteln und den Stand unwiderruflich einfrieren.
Offene Punkte, Vorgeschichte und „Keine Neuigkeiten“
06.09.2026Themen über mehrere Sitzungen fortführen, ihre Geschichte lesen und Beiträge sicher entfernen.
Wer was sehen und tun darf
06.09.2026Verwaltungsrechte und den fachlichen Online-Zugang zu freigegebenen Berichten unterscheiden.
Berichte wiederfinden, lesen und als PDF holen
06.09.2026Freigegebene Sitzungsberichte in der Mitgliederfläche oder im Verwaltungsarchiv sicher öffnen.